¡DESPEDIMOS LA TEMPORADA 2024 A LO GRANDE!

El presente reglamento explica y desarrolla cuáles son las condiciones de participación y características del evento IRON GRAVEL Festival Cabo de Palos que tendrá lugar el día 2 de noviembre de 2024, en Cabo de Palos, Cartagena.

La realización de la inscripción implica la aceptación de este reglamento y la autorización de la política de cancelación y modificación de la inscripción del evento.

Independientemente de la información de este reglamento, todos los aspectos técnicos los encontrará en la página web oficial del evento y en la GUIA del CORREDOR que se enviará a todos los inscritos.

El formato propuesto es de carácter NO COMPETITIVO. No es una carrera, ni una marcha. Es un reto personal, donde cada participante está obligado a respetar en todo momento la Ley de Seguridad Vial y el Reglamento General de Circulación vigente en España, así como cualquier otra normativa vigente a lo largo del recorrido previsto por la Organización y no se tiene en ningún momento prioridad especial respecto a otros usuarios de las vías del itinerario. La seguridad vial a llevar a cabo en la prueba se desarrolla en el artículo 7 del presente Reglamento.

No hay DORSALES, pero sí serán de obligado cumplimiento, los elementos identificativos de los participantes, por su seguridad y por el buen desarrollo de la misma , que constan de PEGATINA para la bicicleta y para el casco, identificativas personales e intransferibles para el participante y su bicicleta.

No hay cronometraje oficial, pero si unos tiempos y horarios máximos para completar el recorrido. Existen unos tiempos de corte, situados en los puntos de control, PC- Avituallamiento, establecido por la Organización y que serán más que suficiente para que todos los participantes, independientemente de su nivel, puedan disfrutar de la prueba con la condición física mínima necesaria para afrontar estas distancias con un desnivel bajo.

Los tiempos de corte deberán ser respetados por los participantes en aras de su propia seguridad y de la prueba. En caso de no cumplir con este horario, el participante, bien podrá seguir por su cuenta sin el apoyo ni la responsabilidad del Organizador, o bien podrá escoger el trayecto más corto o fácil para volver a la Salida/Meta. Los horarios de corte se publicarán en el Dossier del Corredor publicado y anunciado en la web oficial.

En el caso de abandono por avería que imposibilite al participante, la Organización no puede hacerse responsable de la recogida del mismo.
En el caso de abandono o retirada el participante prioritariamente lo hará en alguno de los puntos de control e informando a la organización de su retirada.

Tipo de BICICLETA. Este evento ha sido diseñado por su recorrido y formato, para bicicletas tipo Gravel. No obstante, está permitido el uso de cualquier tipo de bicicleta capaz de rodar off-road.

La presencia de versiones e-bike, no está contemplada en este Reglamento, pero si está permitida la participación. Si la inscripción de e-bikes fuese considerable, la Organización valorará y gestionará una salida y horario exclusivo e-bike.

El itinerario recorre terreno de montaña, principalmente por pistas, caminos vecinales, algún tramo de carretera y alguna senda; cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la prueba, Por tanto, debe prever que su indumentaria, así como la condición física, sean las más apropiadas para realizar la prueba.

No hay SEÑALIZACIÓN del recorrido. La prueba se realiza con el seguimiento por GPS de un Track entregado por la Organización, aun así, en los cruces y puntos de posible confusión la Organización podrá ayudar a la navegación bien con personal voluntario o indicaciones en el terreno. Será obligatorio seguir el itinerario marcado por el track. El Track oficial y definitivo será enviado a cada participante en las semanas anteriores a la fecha del evento. Es necesario el uso de un GPS o teléfono móvil.

La salida será a las 11:00 am. La Organización valorara según el número de inscritos separar la salida de la distancia larga y corta. La hora máxima de llegada, las 17:15.

Tras la salida, el grupo rodará a ritmo neutralizado y acompañados por miembros de la organización y la Policía Local durante los primeros kilómetros, hasta salir de la zona urbana de Cabo de Palos.

En caso de abandono, hay que comunicarlo lo antes posible al personal de la organización, bien en alguno de los puntos de control o bien a través del número de teléfono facilitado por la misma.

La organización podrá suspender la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por otras causas de fuerza mayor. En este caso, los derechos de inscripción no serán devueltos, postergando la realización del evento en la fecha mas cercana posible.

La organización dispondrá de varios puntos de control , que contarán con bebidas y alimentos en las cantidades que se estimen como razonables dado el registro del evento. Sus ubicaciones y detalles serán especificados en la guía del participante.

Es obligación de cada participante llevar los desperdicios originados hasta estos puntos señalados por la organización o hasta meta.

La prueba está abierta a todos los deportistas mayores de 18 años cumplidos el día de la prueba. Los participantes inscritos confirman estar plenamente informados del formato y características del evento y son conscientes de la longitud, dificultad y exigencia física de la prueba. Confirman disponer de los conocimientos, experiencia, material, nivel físico y psicológico necesarios para afrontar y superar posibles problemas relacionados con las exigencias de una prueba de este tipo.

Los inscritos participan en el evento de forma voluntaria y bajo su responsabilidad. Por este motivo, la entidad y la empresa organizadora, el municipio, los colaboradores y trabajadores, los patrocinadores y los demás participantes quedan libres de cualquier responsabilidad civil.
Los participantes aceptan automáticamente al inscribirse el “descargo de responsabilidad y el certificado de aptitud física” que informa de los riesgos que conlleva la participación y excluye a la organización en caso de cualquier incidencia, accidente derivado de su participación.

Los participantes deben priorizar la ética, el compañerismo, el respeto al entorno y al medio ambiente por encima del evento.
En caso de emergencia, los participantes deben llamar a alguno de los teléfonos que se les indicará en la ficha técnica, teléfonos exclusivamente de emergencia.

La participación, en su conjunto global de participantes, está limitada a un número que quedará determinado y expuesto en el momento de apertura de las inscripciones. Por motivos obvios de seguridad y por el entorno natural en el que transcurre la prueba, el número de participantes es limitado.

Para recoger la bolsa del corredor con el dorsal, será imprescindible la identificación por parte del participante, mediante documento identificativo, DNI, Pasaporte, licencia federativa.

El plazo de inscripción se abre el día 1 de septiembre del 2024 y finalizará el 28 de octubre de 2024 o en su defecto cuando se alcance el número máximo de inscritos. La inscripción se podrá realizar a través de la página web oficial del sitio (www.irongravel.com) redirigidos a la web plataforma de inscripciones, Rockthesport inscripcion

No se harán devoluciones monetarias de la inscripción. Cada participante puede contratar un Seguro de Cancelación, en el mismo proceso de inscripción, pudiendo hacer uso del mismo hasta 30 días antes del evento, haciendo posible el reembolso del 100% del importe pagado.

La inscripción no es transferible de un año para otro, ni se harán cambios por otros eventos del calendario IRON GRAVEL.

Podéis modificar el nombre y la distancia de la inscripción, así como otros datos, a través de “Vuestra inscripción” con el localizador y e-mail. Para hacer el cambio, tienes que ir dentro de la web al apartado de inscripciones: Inicio – Mi inscripción.

Una semana antes del evento, no se podrán realizar cambios de nombre o distancia. Solo en caso justificado, se podrá solicitar un cambio de nombre o de distancia del participante enviado e-mail a la organización: info@irongravel.com

La organización se guarda el derecho de cancelar el evento hasta el mismo día de la salida si la integridad física de los participantes está en peligro por motivos meteorológicos u otros factores de fuerza mayor.

Todos los participantes deberán llevar la pegatina dorsal en su bicicleta y en el casco. Ambos distintivos obligatorios son primordiales para la seguridad de corredores y Organización y para un correcto desarrollo de la prueba. Identificación en avituallamientos, puntos de control y en los diversos servicios ofrecidos que no podrán ser atendidos sin la debida identificación.

Todos los participantes deberán observar atentamente las disposiciones de la Ley de Seguridad Vial y su reglamento. El recorrido discurre casi en su totalidad por pistas y caminos, pero en algunos tramos se cruzan o utilizan carreteras abiertas al tráfico rodado, dónde debemos extremar la precaución y cumplir rigurosamente con las normas de circulación.

Toda persona inscrita en la prueba estará cubierta durante su participación, dentro del recorrido y horarios establecidos, como mínimo por un seguro de accidentes según. el R. D. 849/1993, de 4 de junio, que establece los capitales mínimos para accidentes de deportistas, con la garantía de asistencia sanitaria. La organización también tendrá como propio un seguro de responsabilidad civil. Aunque la organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante provocado por una acción temeraria o irresponsable por parte suya, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante el evento, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

EL DORSAL ATRIBUIDO A CADA PARTICIPANTE ES INTRANSFERIBLE, SIN QUE SE PUEDA CEDER A OTRA PERSONA SIN CONOCIMIENTO Y AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA PRUEBA. LOS SEGUROS TRAMITADOS SOLAMENTE CUBREN AL TITULAR DEL DORSAL, QUE SERÁ EL QUE APAREZCA EN LOS LISTADOS DE INSCRITOS.

El participante conoce que se requiere un entrenamiento previo adecuado y no padecer lesión alguna que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, por lo que la inscripción implica el reconocimiento expreso por parte de quien la realiza de cumplir ambas condiciones, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de todo lo anterior. En cualquier caso, cada participante en la prueba asume las consecuencias que sobre su salud pudieran derivarse de su participación en la prueba, eximiendo a la Organización de la misma de cualquier tipo de responsabilidad que por tal motivo pudiera derivarse. Asimismo, se responsabiliza del estado de su condición física, de conocer el recorrido y la exigencia física que conlleva, de la comprobación médica de su salud, de los daños que pudiera ocasionarse por su participación, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación.

Uno de los objetivos y deseos del IRON GRAVEL es mostrar la riqueza en materia paisajística y de naturaleza que tiene la zona por donde transcurre el evento. Demostrar que el disfrute de la misma puede ser compatible con actividades de turismo deportivo es uno de nuestros objetivos.

El recorrido se desarrolla en su mayor parte por parajes naturales de excepcional belleza, por lo que será obligación de todos, preservar el entorno, quedando terminantemente prohibido arrojar desperdicios fuera de las áreas de control, así como salirse del recorrido establecido en e track. Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos y puntos estratégicos para tirar envases, envoltorios o restos de comida.

DERECHOS DE IMAGEN.
Todos los participantes renuncian a sus derechos de imagen durante el evento. La organización podrá utilizar las imágenes del evento por motivos de interés propio. El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección De Datos de Carácter Personal, del 13 de diciembre.

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la empresa organizadora del evento IRON GRAVEL a la realización de fotografías y filmación de su participación y les da su consentimiento para la difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante el evento sin tener derecho a recibir ningún tipo de compensación económica.

En ningún caso se utilizarán para fines distintos de los indicados.

PROTECCIÓN DE DATOS.
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado de la organización de la prueba, con fines exclusivos de gestión y carácter comercial para las marcas colaboradoras. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de uso de datos mediante correo electrónico a: info@irongravel.com

El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente Reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la Organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

La Organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario, comunicando dichos cambios en los medios de difusión habituales del evento. Así mismo, se reserva el derecho de admisión.